Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB): jak działa i co zmienia 2026
Elektroniczny Dziennik Budowy jest oficjalną aplikacją GUNB, która pozwala prowadzić dziennik budowy bez papierowego zeszytu. W 2026 r. korzystanie z EDB pozostaje dobrowolne, ale rządowy harmonogram przewiduje obowiązek stosowania EDB od 1 stycznia 2032 r. dla wszystkich robót budowlanych, dla których wymagane jest prowadzenie dziennika budowy.
Najważniejsze informacje
- EDB działa od 27 stycznia 2023 r. i w 2026 r. inwestor może nadal wybrać elektroniczną formę dziennika.
- Od 1 stycznia 2032 r. EDB ma być obowiązkowy dla wszystkich robót, dla których wymagane jest prowadzenie dziennika budowy.
- W EDB można wystąpić o wydanie dziennika, dodawać uczestników procesu, prowadzić wpisy i złożyć dziennik po zakończeniu budowy.
- Po przejściu z dziennika papierowego na EDB dziennik elektroniczny trzeba kontynuować w tej formie.
- Do korzystania z EDB potrzebna jest elektroniczna metoda uwierzytelnienia, np. Profil Zaufany, mObywatel, e-dowód lub bankowość elektroniczna.
Czym jest Elektroniczny Dziennik Budowy
EDB to oficjalny system Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego dostępny przez przeglądarkę i urządzenia mobilne. Zastępuje papierową formę dziennika tam, gdzie inwestor zdecyduje się prowadzić dokumentację elektronicznie. Sam obowiązek posiadania dziennika zależy od rodzaju robót i obowiązku ustanowienia kierownika budowy.
System gromadzi wpisy uczestników procesu budowlanego i informacje o ich rolach. Dzięki temu inwestor, kierownik budowy, projektant czy inspektor nadzoru mogą pracować na jednym dzienniku z kontrolą dostępu i historii działań.
Co można zrobić w EDB w 2026 roku
Oficjalna aplikacja pozwala złożyć wniosek do organu administracji architektoniczno-budowlanej o wydanie dziennika, dodawać i korygować wpisy, zapraszać uczestników procesu budowlanego oraz zarządzać okresem pełnienia ich funkcji. Po zakończeniu budowy elektroniczny dziennik można przekazać do organu nadzoru budowlanego.
- wniosek o wydanie dziennika budowy;
- wpisy i korekty wpisów zgodnie z uprawnieniami użytkownika;
- dodawanie kierownika budowy, projektanta, inspektora i przedstawicieli inwestora;
- zarządzanie czasem pełnienia funkcji przez uczestników;
- złożenie dziennika do organu po zakończeniu budowy.
Papier czy EDB: co obowiązuje w 2026 roku
W 2026 r. inwestor nadal może korzystać z papierowego dziennika, jeżeli przepisy pozwalają na tę formę. Oficjalny harmonogram GUNB wskazuje 1 stycznia 2032 r. jako datę obowiązkowego stosowania EDB dla wszystkich robót budowlanych, dla których dziennik jest wymagany.
Jeżeli budowa została rozpoczęta z dziennikiem papierowym, można przejść na formę elektroniczną. Papierowy dziennik trzeba wtedy zamknąć odpowiednim wpisem i wystąpić o wydanie dziennika w EDB. Po wydaniu EDB nie wraca się już do papierowej formy dla tej samej kontynuacji dziennika.
EDB i e-Budownictwo: coraz więcej formalności online
Cyfryzacja procesu nie kończy się na dzienniku. W marcu 2026 r. MRiT poinformowało o integracji e-Budownictwo Wnioski z e-Doręczeniami, dzięki czemu wybrane wnioski, zgłoszenia i zawiadomienia można nie tylko przygotować, ale również przesłać do właściwego urzędu online.
Dla inwestora oznacza to, że część dokumentacji budowy może być prowadzona cyfrowo od rozpoczęcia formalności aż do zakończenia inwestycji. Nadal trzeba jednak pilnować obowiązków materialnych: właściwego pozwolenia lub zgłoszenia, kierownika budowy, wymaganych protokołów, świadectwa energetycznego i innych załączników.
Jak uporządkować budowę razem z dokumentacją
Elektroniczny dziennik porządkuje formalny przebieg robót, ale nie zastępuje budżetu i harmonogramu. Przed rozpoczęciem kolejnego etapu policz koszt w kalkulatorze, porównaj stawki usług, zapisz zakres z wykonawcą i upewnij się, że odpowiedzialna osoba dokumentuje wymagane zdarzenia w EDB.
W Budowomacie możesz przejść od kalkulatora do cenników, narzędzi, wykonawców i zleceń. EDB pozostaje natomiast oficjalnym systemem administracji — nie należy przenosić formalnych wpisów do prywatnego notatnika lub aplikacji kosztorysowej.