CEEB po wymianie pieca lub pompy ciepła: deklaracja w 14 dni 2026
Wymiana starego kotła na pompę ciepła, nowy kocioł albo dołożenie kolejnego źródła ogrzewania nie kończy się na montażu. GUNB wyjaśnia, że po zmianie źródła ciepła należy złożyć nową deklarację do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków, a dla nowego źródła termin wynosi 14 dni od jego uruchomienia.
Najważniejsze informacje
- Dla nowego źródła ciepła lub spalania paliw termin złożenia deklaracji CEEB wynosi 14 dni od pierwszego uruchomienia.
- Przy wymianie istniejącego źródła na nowe składa się nową deklarację — wcześniejszej deklaracji nie edytuje się w celu opisania zmiany.
- Deklaracja CEEB obejmuje wszystkie źródła ciepła lub spalania paliw w danym budynku lub lokalu, które podlegają zgłoszeniu.
- Deklarację można złożyć elektronicznie w Systemie ZONE albo w formie papierowej we właściwej gminie.
- Złożenie deklaracji online przez System ZONE jest bezpłatne.
Czy po wymianie pieca trzeba ponownie zgłosić CEEB
Tak. Oficjalne FAQ Systemu ZONE wskazuje, że w przypadku zmiany źródła ciepła nie edytuje się wcześniejszej deklaracji, tylko składa nową. Dane z nowszego zgłoszenia pozwalają ewidencji odzwierciedlić aktualny stan ogrzewania w budynku.
Obowiązek dotyczy nie tylko wymiany starego kotła na inny kocioł. Jeżeli po modernizacji uruchamiasz nowe źródło, np. pompę ciepła, powinno ono zostać zgłoszone zgodnie z zasadami CEEB. To samo dotyczy sytuacji, w której do istniejącego systemu dochodzi dodatkowe źródło.
Od kiedy liczyć 14 dni
Termin liczy się od pierwszego uruchomienia nowego źródła ciepła lub spalania paliw. GUNB wskazuje również wprost, że dla źródeł wymienianych na nowe obowiązuje 14 dni od uruchomienia. Nie warto więc odkładać formalności do końca sezonu grzewczego albo rozliczenia całej inwestycji.
Jeżeli modernizacja obejmuje kilka źródeł uruchamianych w różnym czasie, trzeba pilnować dat każdej zmiany. FAQ Systemu ZONE podkreśla, że nowa deklaracja powinna zostać złożona w ciągu 14 dni od zaistnienia zmiany.
Jak złożyć deklarację CEEB online
Właściciel lub zarządca budynku może złożyć deklarację przez System ZONE. Do logowania wykorzystywane są usługi login.gov.pl, np. Profil Zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna. Po zalogowaniu można wybrać istniejący budynek, dodać deklarację i wskazać aktualne źródła.
Usługa jest bezpłatna. Jeżeli nie chcesz korzystać z kanału elektronicznego, deklarację można złożyć także w formie papierowej we właściwym urzędzie gminy lub miasta. Zachowaj potwierdzenie złożenia dokumentu.
Co przygotować przed zgłoszeniem po modernizacji ogrzewania
Zanim zaczniesz formularz, spisz wszystkie źródła ciepła w budynku i ich funkcje. Przy większej modernizacji dobrze jest zachować również protokół odbioru, faktury i dokumentację techniczną. Nie wszystkie te dokumenty muszą być załącznikami do CEEB, ale ułatwiają ustalenie poprawnych danych i przydają się przy dotacji, gwarancji lub późniejszej sprzedaży domu.
- data pierwszego uruchomienia nowego źródła;
- rodzaj i liczba źródeł ciepła w budynku;
- adres i dane budynku lub lokalu;
- dane właściciela lub zarządcy składającego deklarację;
- potwierdzenie złożenia deklaracji po zakończeniu formularza.
Połącz formalność z kontrolą kosztu modernizacji
Jeżeli wymiana źródła ciepła jest częścią większego remontu, porównaj koszt instalacji z aktualnym cennikiem, sprawdź oferty kilku wykonawców i zapisz pełny zakres prac. Budowomat pomaga w przygotowaniu budżetu i znalezieniu ekip, natomiast samą deklarację CEEB składa się wyłącznie oficjalnym kanałem administracji.